2007年12月11日

[openoffice:10785] Re: MS OfficeからOpenOffice.orgへの移行について


阿部敏江です

芦田さん、こんにちは

> ?OpenOffice.org間でのバージョンアップにあたり、「表示がずれる」、「マクロで使用
>  できない関数が出る」、などございませんでしたでしょうか。今までの実例を交えて
>  伺えればと思います。


今後のバージョンアップで「表示がずれる」「マクロで使えない関数がでる」
という可能性はまったく0ではないと思います。セキュリティの問題なども
ありますし、ある程度は仕方がないかな、と思っています。
MSで困ったのは「後方互換性」でしたが、有償でどうしてもバージョンが
異なるOfficeにならざるを得ないMS Officeとは違い、社内でバージョンを
統一しやすいので、ウチではバージョン管理で互換性を保たせています。

ウチでは2.1から導入し、現在はまだ移行期間なのですが、今のところ
最新のバージョンでも2.1でも、ビジネス文書レベルであれば、表示がずれる
といったことや、マクロが動かないといったことは起きていません。
もっともMSの頃から、ヘンなことはしない!という鉄則がありまして
比較的プレーンな文書作成を原則としているというのはありますけれどね。

やっぱりバリバリデザインしてしまうWord/Excel職人からは最初はクレームが
あがりましたけれど、使いはじめるとクレームはなくなりました(苦笑)
導入コスト削減を考えれば、ある程度制限して使うのは仕方がないと思います。
ウチでは導入を機に、文書の標準化を行いました。

> ?OpenOffice.orgで通常ドキュメントを作成されている方は、外部とのドキュメントの
>  やり取りはどのようにされておりますでしょうか。

ウチはもちろん、お付き合いのある会社も「PDF」です。
MS時代にはPDF出力用のツールを別途購入する必要もあり、またアプリによっては
きれいに出力できないケースもありましたが、OpenOffice.orgではとても再現性が
高く、また標準でついているので安心して使っています。

> ?MS Officeからのコンバータツールについて以下の物を見つけましたが、
>  OpenOffice.org搭載のコンバータと比べてコンバート結果は変わるものでしょうか。
>  変換効率の良し悪しやお勧めのものをご存知の方がいらっしゃいましたら伺えれば
>  と思います。

コンバータツールは、ウチでも一度導入を検討しましたが、結果的には使いません
でした。文書に関しては標準化作業に伴い、新たに作り直す必要があったこと、
マクロ付きのExcelなどは、どうもコンバータではうまくコンバートできないこと、
などの理由です。Access/ExceなどVBA絡みのものは、きっちり設計して作ったわけ
ではないので、つぎはぎだらけの温泉旅館状態なものも少なくなく、これを機会に
すべて0から書き直しました。データ部分はほぼ互換だったようですが・・・

うまく移行できるかどうか、は、その移行にどれだけ時間と手間をかけられるか、
にかかってるかと思います。また、現在のMS Officeの利用具合にも左右される
かと思います。ウチはドキュメントのやりとりはPDFでOKでしたが、相手に
よってはExcel指定の場合もあれば事情は変わってきます。
凝ったマクロがたっぷりのExcelがたくさんある会社もあれば、どこか別ツール
が出力したCSVしか使わない会社もあります。前者はつらいですが、後者であれば
何の不自由もなく移行できてしまいます。

どちらにしても、移行と同時にMS Officeを追い出すということにはならないと
思いますので、先行で導入してみてはいかがでしょうか?あとは、コンサル会社
などに相談するしかないと思いますよ。


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投稿者 xml-rpc : 2007年12月11日 11:21
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